「提案文が通らない」を解決するライティングのコツ

こんにちは！
今日は「提案文がなかなか通らない問題」について書きたいと思います。

副業の応募文。
社内の企画書。
クライアントへの提案メール。

頑張って書いたのに、
返事が来ない。
通らない。

地味に、へこみますよね。

でもこれ、
文章力が低いからとは限りません。

「ちゃんと書いているのに通らない」違和感

よくあるのが、
「論理的に書いているはずなのに通らない」という状態です。

結論も書いている。
根拠も書いている。
文字数も十分。

それなのに、
反応が薄い。

この違和感、
多くの人が経験しています。

よく言われるライティング advice の落とし穴

「結論から書きましょう」
「PREP法を使いましょう」

確かに、
間違ってはいません。

ただ、
それだけだと足りないことがあります。

なぜなら、
相手の気持ちが置き去りになるからです。

提案文は「説明」ではなく「会話」です

ここが、
大事な視点です。

提案文は、
説明書ではありません。

会話です。

相手の頭の中にある
「これって自分に関係ある？」
この疑問に、
最初に答える必要があります。

相手は忙しいという前提を忘れない

これは、
シンプルですが重要です。

読む側は、
とても忙しいです。

電車の中。
会議の合間。
メールが山積み。

その状態で、
長い前置きは正直きついです。

まずは、
「読む理由」を示します。

通らない提案文にありがちなパターン

よくあるのが、
自分の話から始める文章です。

「私は〇年の経験があり…」
「これまで〇〇をしてきました…」

悪くはないです。
でも順番が逆です。

相手が知りたいのは、
「で、何が良くなるの？」です。

先に「相手の得」を出してみる

おすすめなのは、
冒頭でこう書くことです。

「〇〇で困っていませんか？」
「△△を短時間で改善できます」

これをものすごくざっくり言うと、
相手の悩みを先に代弁する、です。

ここで、
読むスイッチが入ります。

抽象論より、ワンシーンを入れる

抽象的な表現は、
伝わりにくいです。

「業務効率を改善します」
よりも、
具体です。

「毎朝30分かかっている作業を、10分にできます」

頭に、
映像が浮かびます。

これが、
通りやすさを上げます。

「すごさ」より「使いやすさ」を伝える

提案文で、
やりがちなのが自慢です。

最新技術。
高度なスキル。

もちろん大事です。

ただ、
相手が知りたいのは
「それで楽になるか」です。

難しそうに見えると、
警戒されます。

とはいえ、完璧を狙わなくていいです

とはいえ、
毎回完璧な文章は書けません。

少しズレることもあります。

それでも、
「相手視点」を一つ入れるだけで、
反応は変わります。

全部直そうとしなくて大丈夫です。

というわけで、通らない時の考え方まとめ

提案文が通らない時、
才能の問題ではないことが多いです。

説明になっていないか。
会話になっているか。

この視点を持つだけで、
気持ちはかなり楽になります。

文章は、
少しの工夫で変わります。

焦らず、
一緒に調整していきましょう。

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